Публикации

Финансовые отчеты и другие финансовые документы - новые правила их представления

Обязательство представления ежегодных финансовых отчетов и других финансовых документов в Национальный судебный реестр (Krajowy Rejestr Sądowy, далее KRS) является установленным законом обязательством для всех зарегистрированных в KRS субъектов, вытекающим из ст. 69 Закона «О бухгалтерском учете» (ustawy o rachunkowości, далее uor).

С 15 марта 2018 г. на основании измененных положений Закона от 26 января 2018 года «О Национальном судебном реестре» (ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, далее uokrs) изменились процедуры публикации этих документов. Более того, следует подчеркнуть, что изменения есть существенными. До настоящего времени обязанность по предоставлению ежегодной финансовой отчетности в KRS исполнялось с помощью формуляра заявления KRS-Z30 и KRS-ZN в бумажном виде, который, вручную подписанный членами правления (доверенными лицами, уполномоченными, ликвидаторами или получателями), направлялся в KRS.

На основании измененных положений uokrs было введено требование представлять отчеты в электронной форме через ІТ-систему, предоставленную министерством юстиции. Отчетность через эту систему осуществляется бесплатно. Для подачи документов с помощью IT-системы необходимо подать заявление, что прилагаемые к заявке документы соответствуют требованиям, указанным в uor. Новшеством является требование о подготовке электронного отчета в структурированном XML-файле. В соответствии со ст. 45 зак.1f измененной uokrs, отчет должен составляться в электронном виде, в логической структуре и формате, предоставленном министерством. Этот отчет должен быть подписан с помощью квалифицированной подписи или доверенного профиля ePUAP, по крайней мере одного человека, PESEL которого есть в реестре предприятий (KRS) и который одновременно уполномочен представлять организацию. Такой способ представления финансовых отчетов отменяет обязанность передачи финансовых отчетов в налоговые органы, так как это будет автоматически сделано через KRS. Таким образом, данные, приведенные в финансовых отчетах будут в Центральном реестре налоговых данных (Centralnym Rejestrze Danych Podatkowych).

Даже краткий анализ измененных нормативных актов позволяет выявить практические проблемы. Требование о раскрытии номера PESEL в реестре предпринимателей делает невозможным, в частности, представление ежегодных отчетов организациями, единственными членами правления которых являются иностранцы, не имеющие этого номера (после 01 января 2018 г. номер PESEL может быть присвоен каждому иностранцу, проживающему на территории Польши). Нет возможности назначить уполномоченного для электронного представления финансовых документов, потому что в соответствии с обоснованием проектантов эта деятельность носит технический, а не процедурный характер.

В случае, если предприниматель, который обязан подать годовую финансовую отчетность, не может сделать это в бесплатной форме, в соответствии с положением ст.19e зак.7 пр.2 uokrs он должен сделать это, используя платную систему S24, которая позволяет подать заявку на регистрацию изменения в подачи финансовых документов. В этом режиме предоставленные документы, в отличие от предоставленных в электронном виде, проверяются судом, который вправе потребовать соответствующую доверенность.

01 октября 2018 года. вступили в силу законы, меняющие uor, которые ввели требование о составлении финансовой отчетности в электронном виде и с квалифицированной электронной подписью или подписью, подтвержденной доверенным профилем ePUAP.