Публікації

Фінансова звітність та інші фінансові документи - нові правила їх подання

Обов'язок подання щорічних фінансових звітів та інших фінансових документів до Національного Судового Реєстру (Krajowego Rejestru Sądowego, далі KRS) є встановленим законом обов’язком для всіх зареєстрованих в реєстрі суб’єктів господарювання. Це випливає зі ст. 69 Закону «Про бухгалтерський облік» (ustawy o rachunkowości, далі uor).

З 15 березня 2018 р. на підставі змінених положень Закону від 26 січня 2018 року «Про Національний судовий реєстр» (ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, далі uokrs) змінилися процедури публікації цих документів. Варто підкреслити, що ці зміни є доволі суттєвими. Досі обов'язок щодо подання річної фінансової звітності до KRS реалізовувався з допомогою формуляра заяви KRS-Z30 і KRS-ZN в паперовому вигляді, який потрібно було підписати членам правління (довіреними особами, уповноваженими, ліквідаторами або одержувачами) і потім надіслати в KRS.

На підставі змінених положень uokrs було введено вимогу подавати звіти в електронній формі через систему ІТ, надану міністерством юстиції. Заявка через цю систему здійснюється безкоштовно. Для подачі документів за допомогою IT-системи необхідно подати заяву, що документи, які до неї додаються, відповідають встановленим у uor вимогам. Нововведенням є вимога підготувати електронний звіт в структурованому XML-файлі. Відповідно до ст. 45 зак.1f переглянутої uokrs, звіт має бути складений в електронному вигляді в логічній структурі і форматі, наданим міністерством. Таким чином, складений звіт має бути підписаний за допомогою кваліфікованого підпису або надійного профілю ePUAP, принаймні, однією людиною, PESEL якої є в реєстрі підприємців KRS, і яка водночас має право репрезентувати організацію. Такий режим подання фінансових звітів скасовує обов'язок передачі фінансових звітів до податкових органів, так як це буде зроблено автоматично через KRS. В такий спосіб дані, наведені в фінансових звітах, будуть в Центральному реєстрі податкових даних (Centralnym Rejestrze Danych Podatkowych).

Навіть короткий аналіз змінених нормативних актів дозволяє виявити практичні проблеми. Вимога надання номеру PESEL в реєстрі підприємців унеможливлює, зокрема, подання щорічних звітів організаціями, єдиними членами правління яких є іноземці, які не мають цього номера (після 01 січня 2018 р. номер PESEL може надаватися кожному іноземцю, який проживає на території Польщі). Немає можливості призначити уповноваженого для електронного подання фінансових документів, тому що, відповідно до обґрунтування проектантів, ця діяльність є технічною, а не процедурною.

У разі, якщо підприємець, який має зобов'язання подати річну фінансову звітність, не може зробити це у безкоштовній формі, відповідно до положення ст. 19e зак.7 реч.2 uokrs, він повинен зробити це, використовуючи платну систему S24, яка дозволяє подати заявку на внесення зміни в наданні фінансових документів. У цьому режимі подані документи, на відміну від електронних документів, перевіряються судом, який має право вимагати відповідну довіреність.

01 жовтня 2018 року набули чинності закони, що змінюють uor, які ввели зобов’язання складати фінансову звітність в електронному вигляді і з кваліфікованим електронним підписом або підписом, завіреним надійним профілем ePUAP.